CCI CANADA INTERNATIONAL, située à Montréal, Québec, se concentre sur la fourniture de services de formation et de conseil professionnels, efficaces et personnalisées à des clients mondiaux, en particulier aux clients internationaux du Maghreb et de la Chine. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint (e) Administratif (ve), brillant(e) et digne de confiance, qui fournira un soutien administratif et de bureau pour assurer le fonctionnement efficace de notre entreprise.
CCI CANADA INTERNATIONAL, located in Montreal, Quebec, focuses on providing professional, efficient, and personalized training and consulting services to global clients, particularly international clients from the Maghreb and China. We are currently seeking a bright and trustworthy Administrative Assistant who will provide administrative and clerical support to ensure the efficient operation of our business.
Salaire/ Salary: $26h
Horaire/ Schedule: 40h/semaine
Poste permanent à temps-plein / Permanent full-time
Responsabilités:
• Préparer, corriger, et distribuer des présentations, des publications, des rapports et d’autres documents.
• Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres départements et organismes;
• Répondre aux demandes de renseignements reçue par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur;
• Organiser les horaires de voyage et faire les réservations.
• Achter des fournitures et du matériel de bureau et gérer les inventaires associés.
• Et d’autres tâches administratives.
Responsibilities:
• Prepare, proofread, and distribute presentations, publications, reports, and other documents.
• Coordinate the flow of information internally and with other departments and organizations.
• Respond to inquiries received by phone and email, forward phone calls and messages.
• Schedule and confirm appointments and meetings for the employer.
• Organize travel schedules and make reservations.
• Order office supplies and equipment and manage related inventories.
• And other administrative tasks.
Exigences:
• Diplôme ou certificat en administration collégial.
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Forte capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Bonnes compétences et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Bilinguisme en français et anglais préféré.
• La maîtrise du mandarin serait un atout.
Requirements:
• College diploma or certificate in administration.
• 3 to 5 years of relevant experience.
• Excellent organizational and time management skills.
• Strong ability to manage multiple projects simultaneously.
• Good interpersonal and relationship skills.
• Proficiency in the Microsoft Office suite.
• Bilingualism in French and English preferred.
• Fluency in Mandarin would be an asset.
Nous vous remercions pour votre candidature. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au succès continu de CCI CANADA INTERNATIONAL. Envoyez votre CV et lettre de motivation à ccicanadainc@hotmail.com.
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