Secrétaire-réceptionniste

Tu as un grand souci du détail et le service à la clientèle n’a plus de secrets pour toi? Tu aimerais travailler dans un environnement dynamique et stimulant?

Certains de nos clients sont à la recherche de personnes afin de pourvoir des postes temporaires de secrétaire-réceptionniste pour des périodes de surcroît de travail ou pour des remplacements dans les régions de la Mauricie et du Centre-du-Québec.

Description du poste

Faisant preuve de rigueur et possédant de bonnes capacités relationnelles, le ou la secrétaire-réceptionniste a un grand sens des priorités.

Plus précisément, le ou la secrétaire-réceptionniste a comme mandat :

• d’accueillir les clients;
• d’assurer la réception et la distribution du courrier;
• d’acheminer les appels téléphoniques;
• de gérer l’agenda qui lui aura été attitré;
• de gérer la correspondance;
• de faire la gestion et le tri des dossiers;
• de rédiger, de réviser et de corriger divers documents;
• de saisir et mettre à jour des données dans diverses bases;
• de superviser l’entretien du bureau;
• de gérer, de réserver et de préparer des salles de conférence;
• d’exécuter la réception des paiements et de produire des reçus;
• de collaborer à la facturation;
• d’offrir du soutien administratif aux divers services de l’organisation.